畢業(yè)生如何給檔案找個(gè)“家” 幫辦記者給你找到辦法
市民求助:
每年六七月份都是高校畢業(yè)生最忙碌的季節(jié),很多畢業(yè)生往往因?yàn)槊χ夜ぷ鞫雎粤藱n案的代理托管,讓檔案“自生自滅”,還有一些畢業(yè)生在第一年辦理了檔案托管后再不過問,更有一些畢業(yè)生干脆自己保存檔案。殊不知,這些沒有通過正規(guī)渠道存放的檔案,會(huì)在職稱評(píng)定、公務(wù)員考試或事業(yè)編制定編時(shí)帶來一系列的麻煩事。
日前,在河源大學(xué)城上學(xué)的準(zhǔn)畢業(yè)生小陳致電本欄目記者詢問,自己在半月后即將畢業(yè),畢業(yè)之后檔案該如何存放,存放何處?
記者幫辦:
對(duì)此,記者從市人才交流中心了解到,畢業(yè)生的檔案中,一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績(jī)單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲情況等材料,畢業(yè)生走上工作崗位后,在辦理報(bào)考公務(wù)員、出國或考研政審、職稱評(píng)審、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn),加入黨團(tuán),辦理離退休手續(xù),開具各種人事證明等都要以人事檔案或由檔案管理部門出具的相關(guān)證明材料為依據(jù),所以,檔案是直接關(guān)系著一個(gè)人養(yǎng)老金的領(lǐng)取、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡、職稱評(píng)定、工作調(diào)動(dòng),以及考研、出國等手續(xù)的辦理。按照國家政策,檔案是不允許個(gè)人保存的。那么,大學(xué)生畢業(yè)后,檔案應(yīng)該如何妥善地處理呢?工作人員表示,畢業(yè)生畢業(yè)后,通常有4種方式保存檔案:
(1)將檔案留在學(xué)校。按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng),可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管;(2)將檔案轉(zhuǎn)回原籍(即戶籍所在地)。如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向,學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。(3)將檔案存放到工作單位。需要注意的是,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管檔案。(4)將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
另外,如已寄往原籍的檔案需要進(jìn)行改派到工作單位或工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu),亦可通過相關(guān)程序進(jìn)行調(diào)動(dòng)人事檔案。
幫辦記者 吳奕鎮(zhèn)
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